Ambassade du Gabon en France « La vitrine qui rapproche »

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Chancellerie

Premier Conseiller : Premier collaborateur de l’Ambassadeur, il assure la coordination des activités administratives et diplomatiques de la Mission. Il veille au bon fonctionnement des services, suit et contrôle l’exécution des décisions prises par le Chef de Mission. En collaboration directe avec les Conseillers, il fournit au Chef de Mission les éléments d’études et de décisions sur le plan financier, économique, culturel, scientifique et technique. En plus des tâches spécifiques que le Chef de Mission peut lui confier, il est chargé directement de la gestion du personnel. Il coordonne la rédaction du rapport d’activités de l’Ambassade qu’il soumet au Chef de Mission Diplomatique.

En cas d’absence de l’Ambassadeur, il assume la gestion de la Mission en qualité de Chargé d’Affaires a.i. sauf si l’Ambassadeur en décide autrement.

En sa qualité de Chef du personnel, il est l’intermédiaire entre l’Ambassadeur et tous les autres membres de l’Ambassade.

Conseillers Économiques : Compétents pour les questions économiques, ils sont chargés de faire la promotion économique du Gabon à l’endroit de potentiels investisseurs, et suivent de ce fait toutes les questions relatives à la relation économique entre le Gabon et les pays de la juridiction (France, Portugal, Suisse, Monaco et Andorre). A ce titre, ils se doivent, autant que possible, de participer aux foires, expositions, visites techniques, etc., et de maintenir des relations avec les milieux économiques et commerciaux. Ils doivent également suivre l’actualité économique de la France afin de recueillir toutes informations susceptibles d’être exploitées par les services compétents de l’administration gabonaise.

Conseiller Protocole : Compétent pour les questions protocolaires, il est chargé de l’accueil et du séjour des hautes personnalités du Gabon en France. Il doit veiller, en collaboration avec les autorités compétentes françaises, à la jouissance par les ayants droit de l’Ambassade des immunités et privilèges prévues par les différentes conventions compétentes. Il est chargé de toutes les formalités relatives à la délivrance des cartes diplomatiques, des immatriculations des véhicules en série privilégiée, des exonérations fiscales, etc. Il s’attelle par ailleurs à faire observer les règles de préséance dans les cérémonies officielles.

Conseillers Culturels : Ils s’occupent, en collaboration avec les structures françaises compétentes, de toutes les questions de gestion administrative et académique de gestion des étudiants et stagiaires gabonais. A ce titre, ils entretiennent des liens avec les membres de la diaspora, notamment ceux organisés en associations. Ils tiennent à jour le fichier des étudiants boursiers et stagiaires gabonais en France, et s’occupent de leur rapatriement définitif au terme de leur séjour. Par ailleurs il s’occupe de la promotion culturelle du Gabon.

Conseillers Juridiques : Ils traitent des dossiers à caractère juridique qui concernent l’Ambassade et particulièrement ceux pour lesquels des procédures judiciaires ont été instruites. Ils sont chargés d’apporter, ou de se procurer auprès de l’Administration centrale, une expertise à usage interne sur tous les dossiers qui lui sont présentés par les autres services de l’Ambassade. Ils veillent à la conformité des actes signés par l’Ambassade avec la réglementation en vigueur en France et au Gabon.

Conseiller chargé de la presse et de l’information : Il prépare au quotidien la revue de la presse nationale et internationale à l’attention de l’Ambassadeur, et rédige des dans ce sens des fiches qui sont transmises au Président de la République et au Ministre des Affaires Étrangères à Libreville. Il entretient des relations permanentes avec les différents représentants de la presse aussi bien au Gabon qu?en France, et organise les relations de l’Ambassade avec les médias. Il assure la couverture des manifestations et événements se déroulant à l’Ambassade. Il est chargé d’élaborer le bulletin mensuel d’information de l’Ambassade, tout en proposant une politique de communication de l’Ambassade.

Conseiller chargé des Relations Publiques : Il s’occupe de tout ce qui contribue à la promotion de l’image de l’Ambassade, et partant du Gabon. En coordination avec le Conseiller Presse, il exerce une veille sur les informations portant sur le Gabon dans les medias et maintient les contacts avec les organes de presse et autres structures concernées par le sujet.

- 2ème Conseiller chancelier : Il est chargé des affaires financières et du matériel. Il évalue, en liaison avec les services compétents du Département, les dépenses annuelles ou pluriannuelles de la Mission. Il prépare les engagements, en assure le suivi et tient la comptabilité. Il évalue les besoins de la Mission en moyens de fonctionnement et en assure la ventilation. Il établit et vérifie périodiquement l’inventaire des biens appartenant au domaine privé de l’État mis à la disposition de la Mission et en assure la gestion. Il tient la comptabilité des matières.

Modifié : 14 / 01 / 2014

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